3 critères essentiels dans le choix d’un logiciel QHSE

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La transformation digitale dans les domaines de la Qualité et du HSE s’est intensifiée et cette tendance s’accompagne d’une offre pléthorique d’acteurs et de solutions. Alors quels sont les critères fondamentaux dans le choix d’une solution en 2020 ? Tour d’horizon.

deux femmes discutent devant un tableau vitréSi les outils bureautiques et les échanges de fichiers par email sont encore bien ancrés dans le quotidien de certains QHSE, ces usages ont montré leur limite. De nombreux acteurs de l’industrie IT l’ont compris et se sont positionnés au cours des dernières années. Ils ont élaboré des alternatives plus ou moins heureuses, robustes ou sécurisées.

Voici donc trois critères pour y voir plus clair et vous aider dans votre réflexion.

Critère 1 : Le duo gagnant : autonomie / agilité

L’autonomie est un critère fondamental. Vous devez être en mesure, si vous le souhaitez de digitaliser tel ou tel process sans passer par du code informatique (et votre service IT).

Pour cela, orientez-vous vers des solutions “métier” construite autour d’une architecture hautement personnalisable. Plus vous serez autonome dans votre service, plus vous gagnerez en agilité et donc en réactivité, indispensable à l’ère du digital.

Critère 2 : Penser “Global

Le digital comme le QHSE, c’est l’AFFAIRE DE TOUS. La digitalisation fonctionne uniquement si l'ensemble des parties intéressées est impliquée (le service QHSE dans un premier lieu, mais également les employés, sous-traitants, clients, partenaires…).

Aussi, pensez à vous orienter de préférence vers une prestation tout compris (abonnement mensuel, paramétrage, formation, assistance).

Critère 3 : Une technologie à toute épreuve

Troisième critère à prendre en compte, la technologie proposée : il s’agit d’avoir une solution répondant aux situations de mobilité inhérentes aux métiers QHSE.

Il est important de disposer d’une plateforme accessible quel que soit le support utilisé (ordinateur de bureau, portable, tablette ou smartphone) ainsi que d’un “mode déconnecté” pour palier aux problèmes de connexion sur le terrain, avec synchronisation automatique des données lorsque la connexion est rétablie.

Maintenant que vous avez les “cartes en main”, il ne vous reste qu’à faire le bon choix.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter l’article dans son intégralité sur le Blog QHSE.

ou assistez à une présentation en ligne du logiciel BlueKanGo.

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